为进一步推动档案管理工作数字化转型,提升档案利用效率和安全管理水平,经宿迁市档案馆推荐,3月4日,宿迁市公安局情报指挥中心来到宿迁分公司开展档案“数字化”工作交流。
交流人员首先参观了宿迁分公司标准化档案室及数字档案管理系统,他们对江苏水源公司档案信息化建设工作给予高度评价,对宿迁分公司档案数字化建设成果予以充分肯定,认为宿迁分公司档案管理硬件配置先进,数字化档案管理系统功能完善,操作流程简便快捷,档案扫描和数字副本OCR识别全覆盖,数字化率达到100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
交流研讨会上,双方就档案管理的现状、面临的挑战以及数字化转型的必要性和可行性进行了深入探讨。宿迁分公司相关负责同志详细介绍了分公司档案管理工作的建设历程,对分公司数字化档案管理系统的实际操作流程和功能特点进行了讲解。宿迁市公安局情报指挥中心档案工作人员就公安档案管理工作的实际情况,分享了档案管理的先进经验和成功案例,并就如何更好地利用数字化手段提升档案管理效能提出了宝贵的意见和建议。
此次交流活动,不仅加深了双方的了解,也与地方档案部门搭建了良好的沟通平台。双方表示,将持续加强沟通交流,共同探索档案数字化管理的新模式、新方法,推动档案管理工作再上新台阶。
(宿迁分公司)
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